Adjoint(e) de projets dans le monde de la construction
Le Paysagiste est une entreprise spécialisée en aménagement paysager à Montréal depuis 1995. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projets.
Celui-ci devra gérer l’organisation des différents projets de l’entreprise.
Tâches
- Répondre au téléphone, prendre les rendez-vous, répondre aux courriels et interagir avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Gérer l’agenda de la direction
- Exécuter des recherches en ligne, compiler des données et préparer des documents
- Rédiger et corriger certains documents (français et anglais)
- Participer à l’évaluation budgétaire des projets avec l’équipe selon une grille établie
- Gérer certains budgets
- Participer aux rencontre des planification de projets
- Verbatim
- Communiquer avec l’équipe et clients
- Assistance de gestion de projet
- l’organisation des différents projets et gérer les calendriers d’équipe
- Assurer la qualité et la rentabilité des projets en utilisant les outils de gestion de l’entreprise
- Rédiger les comptes-rendus des suivis de projet
- Développer une présence et une crédibilité professionnelle auprès des clients
- Voir à la gestion du courrier externe et interne
- Rechercher des bons de commande et jumelage de ceux-ci avec factures.
- Préparer l’envoi de la facturation selon les standards établis;
- Peut-être appelé à offrir de l’aide administrative à certains autres services, au besoin
- Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités
Attentes et atouts
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Débrouillardise et autonomie;
- Dynamisme; Créativité; Discrétion;
- Rigueur et minutie; Excellente organisation;
- Excellent gestion des courriels
- Excellente gestion de dossiers et documents informatiques
- Bonne rédaction en français et en anglais
- Créer des rapports avec différents outils informatiques (Excel, Word)
- Pas de comptabilité, mais important de comprendre les bases de la comptabilité (certaines consultation de données dans un ERP et système comptable)
- Atout: Savoir lire des plans pour comprendre les demandes des clients le cas échéant.
Conditions
- Horaire de 4 à 5 jours par semaine
- Horaire matinal: 8h à 17h
- Super équipe dynamique. Plein de beaux projets. Bonne atmosphère.
